شرح وظایف رئیس گروه مدیریت طرح های عمرانی مدیریت منابع فیزیکی و نظارت بر طرح های عمرانی دانشگاه :
- پیگیری و اجرای مستندسازی، بهبود، اصلاح و الکترونیک نمودن فرایندهای جاری در مدیریت منابع فیزیکی دانشگاه
- تهیه و ابلاغ بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با مدیریت منابع فیزیکی و نظارت بر حسن اجرای آن ها
- پیگیری تهیه و ارائه آمار و گزارشات تحلیلی و مقایسه ای از عملکرد واحد به صورت ادواری (فصلی و سالیانه) در قالب داشبورد مدیریتی و ارائه به مسئولین و مراجع مربوط
- هماهنگی با معاونت های دانشگاه در اجرای مصوبات هیئت رئیسه محترم دانشگاه، شورای معاونین و مصوبات کمیته ها و کارگروه های مشترک و ارائه بهینه خدمات مدیریت منابع فیزیکی
- نظارت بر حسن اجرای برنامه عملیاتی و شاخصهای عملکردی مدیریت توسعه منابع فیزیکی و ارائه گزارشات
- ساماندهی آموزش کارکنان با رویکرد مدیریت دانش، افزایش بهره وری و توانمندسازی کارکنان
- استفاده از مصالح و فناوریهای نوین در صنعت ساختمان در راستای افزایش کیفیت و کاهش هزینه ها
- همکاری و مشارکت فعال در تهیه و اجرای تفاهم نامه با سایر سازمان ها
- مشارکت فعال در تهیه فصلنامه مدیریت منابع فیزیکی
- مشارکت فعال در راه اندازی سایت مدیریت منابع فیزیکی و مدیریت سامانه اطلاعات پروژه های عمرانی و بروزرسانی مستمر
- بررسی عملکرد مشاوران طراحی پروژه ها و کنترل روند اجرایی و پیشرفت کار با توجه به شرح خدمات و برنامه زمانبندی
- نظارت کیفی بر چگونگی مطالعات مرحله اول و تهیه نقشهها در بخش معماری (فاز یک) در حوزه بیمارستانهای بخش خصوصی، دولتی دانشگاهی و دولتی غیر دانشگاهی و مراکز آموزشی- کمک آموزشی و رفاهی و تأسیسات (فاز یک و دو) در حوزه بیمارستانهای دولتی دانشگاهی و و مراکز آموزشی- کمک آموزشی و رفاهی دانشگاه علوم پزشکی شیراز و مطابقت آنها با استانداردهای فضاهای درمانی، آموزشی، موافقتنامه یا موافقت اصولی پروژه.
- تشکیل جلسات کنترل و تطبیق نقشه ها و هماهنگی با واحد پیمان رسیدگی و نظارت
- بررسی اطلاعات مشاوران فنی از نظر تخصص ، تعهد و توانایی انجام کار و درجه بندی آنها حسب موارد تعیین شده و مطابق ضوابط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و رسیدگی به تخلفات مشاوران
- نظارت بر تهیه مستندات و انجام مطالعات پیدایش موضوع ماده 23 قانون الحاق برخی مواد به قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت شامل انجام مطالعات توجیهی فنی، اقتصادی و محیط زیست و پدافند غیرعامل و کاربرگ های سازمان برنامه و بودجه
- مدیریت و برنامه ریزی امور محوله به کارشناسان معماری و سازه و پروژه های برون سپاری شده
- سایر امور محوله از سمت مدیریت منابع فیزیکی و نظارت بر طرح های عمرانی
